FINA
Deine digitale Assistentin für Mitarbeitende der Kreditorenbuchhaltung. Als erfahrene Expertin helfe ich dir effizient und verlässlich bei Deinen Herausforderungen.
Kernkompetenzen
Rechnungen erfassen- Rechnungen freigeben
- Rechnungen verbuchen
- Compliance prüfen
- Kommunikation
- Prozess verbessern
Wie funktioniert FINA
Rechnungserfassung
Ich verarbeite Deine Rechnung. Strukturiert, unstrukturiert, in XML oder CSV-Format. Wenn Du willst, bekommst alles Rechnungsdaten schön aufbereitet oder ich erstelle gleich den Buchungssatz.
Rechnungsüberprüfung
Die Rechnung wird nach deinen Vorgaben geprüft und freigegeben - manuell oder automatisch, inhaltlich und rechtlich.
Kommunikation
Gerne sende ich Rechnungen zur Freigabe an Mitarbeitende. Manchmal erinnere ich auch deine Kollegen. Außerdem nehme ich Kontakt mit den Lieferanten auf, um Unstimmigkeiten oder fehlerhafte Rechnung zu besprechen.
Prozessverbesserung
Mit der Zeit übernehme ich immer mehr Aufgaben, dein Umgang mit Kreditorenrechnungen wird immer strukturierter, robuster und schneller.
Frequently Asked Questions
FINA is the only saas business platform that lets you run your business on one platform, seamlessly across all digital channels.
Ist FINA ein Mensch?
FINA assistiert als Gesamtlösung in deiner Kreditorenbuchhaltung. Mehrere Menschen von FINA-FLOW unterstützen den Prozess anfangs manuell, mit der Zeit wird immer mehr automatisiert.
Wir FINA mit der Zeit günstiger?
FINA starten mit einem sehr fairen Pricing, durch Standarisierung wird dein Kreditorenbuchaltng gunstiger. FINA wettet auf die Automatisierung, so kann FINA Anfangsverluste ausgleichen.
Wie schnell ist FINA?
Üblicherweise erfasst, verbucht, überprüft und kommuniziert ein Mitarbeitender der Kreditorenbuchhaltung pro Rechnung zwischen 10 und 20 Minuten. Mit FINA lässt sich der Zeitbedarf erheblich optimieren.
Kann ich Buchungssätze exportieren?
Ja. SAP, Microsoft und Buchhaltungssystem von anderen Herstellern können voll- oder halbautomatisiert angesprochen werden.
Kann FINA generell bei Prozessverbesserungen in der Buchhaltung helfen?
Ja.
Wie kommen die Rechnungen zu dir?
Digital.
Sprichst Du mit unserer IT-Abteilung?
Gerne, am liebsten sage ich: REST-API, CAV, Azure AD, EntraID, MFA ... und alle lieben mich.
Ab wann macht deine Unsterstützung Sinn?
Sobald ein Mitarbeiter in der Kreditorenbuchhaltung arbeitet, kann ich sehr gut unterstützen.
Was ist FINA-Flow?
FINA-FLOW ist die Software zur Automatisierung und zum Maschine Learning hinter FINA. FINA ist die Kombination von FINA-FLOW Software und den Mitarbeitenden von ATDS.
UNSERE MISSION
Von überfordert zu selbstbestimmt
Die Reise einer CFO mit FINA
Sarah Chen, CFO von T. GmbH, erinnert sich an die Zeiten, als das Wochenende Berge von Papierkram und verpasste Familienessen bedeutete. Dank FINA sehen ihre Freitage - und ihr gesamtes Arbeitsleben - heute dramatisch anders aus.
Die alte Realität: Ertrinken in Details
"Ich fürchtete mich früher vor Freitagen", erinnert sich Sarah. "Es bedeutete, hektisch Zahlungen zu genehmigen, fehlenden Rechnungen hinterherzujagen und zwangsläufig länger zu bleiben, um sicherzustellen, dass wir keine kritischen Fristen versäumten. Ich war ständig damit beschäftigt, Brände zu löschen, anstatt mich auf die strategische Finanzplanung zu konzentrieren."Die Belastung betraf nicht nur Sarah. Ihr Kreditoren-Team war überarbeitet und gestresst, die Beziehungen zu Lieferanten waren aufgrund von Zahlungsverzögerungen angespannt, und das Unternehmen verlor Geld durch verpasste Skonti und Mahngebühren.
Wenn Sie Ihre Kreditorenbuchhaltung noch auf die alte Art und Weise managen, verpassen Sie nicht nur Effizienz - Sie verpassen die Chance, Ihre Rolle und die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens zu transformieren. Stellen Sie auf Automatisierung um. Sie werden es nicht bereuen.
— Sarah Chen CFODer Wendepunkt: FINA annehmen
Als T. GmbH die FINA einführte, war Sarah skeptisch, aber hoffnungsvoll. "Ich wusste, dass wir eine Veränderung brauchten, aber ich war erstaunt, wie schnell und gründlich sie unsere Abläufe veränderte", sagt sie.
Heute zeichnen Sarahs Freitage ein ganz anderes Bild:
- Nahtlose Verarbeitung:
- Perfekte Zahlungen: "Wir haben verspätete Zahlungen vollständig eliminiert und nutzen jeden verfügbaren Skonto. Unsere Lieferantenzufriedenheitswerte waren noch nie so hoch."
- Datengesteuerte Entscheidungen: "Mit Echtzeit-Einblick in unseren Ausgabenmuster kann ich fundiertere finanzielle Entscheidungen für das Unternehmen treffen."
- Befähigtes Team: "Meine Mitarbeiter sind keine Dateneingabekräfte mehr. Sie sind zu strategischen Partnern geworden, die Trends analysieren und Einsparmöglichkeiten identifizieren."
- Work-Life-Balance: "Ich habe seit Monaten nicht mehr am Wochenende gearbeitet. Ich bin jeden Abend, einschließlich freitags, zum Essen bei meiner Familie."
Der neue Normalzustand: Effizienz und strategischer Fokus
Die Ergebnisse sprechen für sich:
- 75% Reduzierung der Rechnungsbearbeitungszeit
- 98% Quote der berührungslosen Rechnungsverarbeitung
- 250.000 € jährliche Einsparungen durch Skonti
- 100% pünktliche Zahlungsquote
- % Reduzierung der operativen Kosten der Kreditorenbuchhaltung
Aber die wertvollste Veränderung?", fügt Sarah hinzu, "Es ist die Seelenruhe. Zu wissen, dass unser AP-Prozess reibungslos, sicher und effizient läuft, erlaubt es mir, mich auf das zu konzentrieren, was wirklich wichtig ist: die finanzielle Zukunft unseres Unternehmens zu steuern.
Das klingt fantastisch, aber wie kommen wir dahin?
Gerne erläutern wir unseren Einführungsprozess und wie Sie Schritt für Schritt Deine Kreditorenbuchaltung revolutionieren.
Gleich loslegen